EXCEL在审计行业的巧妙应用 EXCEL(9)
近日有幸见到天职国际会计师事务所通过EXCEL自动核对不符合项、自动生成工作底稿、自动将财务软件数据与国资委报表中的数据进行核对，极大地提高了工作效率，再次见证了EXCEL的巨大威力，说明EXCEL在审计行业得到了广泛地应用。
因本人并未从事审计行业，因此只是介绍一下他们实现自动将财务软件数据与国资委报表中的数据进行核对的方法：
准备工作：
1、从财务软件将全部报表数据导出为一个EXCEL文件，比如命名为：a.xls
2、从国资委的久其软件中将全部报表导出为另一个excel文件，比如命名为：b.xls
3、复制b.xls一份，命名为c.xls
在c.xls中，将每一个需要与a中核对数据的单元格中逐一设置相减的公式：
='E:\temp\[a.xls]利润表'!C9-'E:\temp\[b.xls]利润表'!E12
在设置完成了c.xls就成了核对模板。
实际应用：
在核对每个公司的报表数据是否正确时，用该公司财务报表导出的数据替换a.xls,用该公司从国资委久其软件中导出的报表数据替换b.xls,然后同时选中a.xls、b.xls、c.xls后打开，在c.xls中查看是否存在不为零的数据，如果有，说明数据不一致。
这种方法确实是个不错的做法，如果在c.xls增加一段宏代码，实现a.xls、b.xls的自动替换就更加完美了。